Ablauf & Kommunikation

Wie startet ein Projekt mit studio hug – was passiert nach der Anfrage?

Nach der ersten Anfrage findet in der Regel ein kurzes Kennenlerngespräch statt. Dabei werden Ziele, Anforderungen und der Umfang des Projekts besprochen. Auf dieser Basis erstellt studio hug anschließend ein individuelles Angebot.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab (Kommunikation & Feedbackschleifen)?

Jedes Projekt ist einzigartig – und deshalb gibt es bei studio hug keinen starren Ablauf. Stattdessen wird der Prozess individuell auf die Ziele, Rahmenbedingungen und Bedürfnisse der Kund:innen abgestimmt. Dennoch folgt die Zusammenarbeit einer klaren Grundstruktur, die Orientierung bietet und genügend Flexibilität lässt.

Die Zusammenarbeit mit studio hug beginnt in der Regel mit einem gemeinsamen Workshop, in dem Projektziele und Anforderungen im Detail definiert und die Ideen der Kund:innen einbezogen werden.

Auf dieser Basis entsteht ein Konzept, das in User Stories gegliedert ist – also konkrete Perspektiven wie „Als Nutzer:in möchte ich, dass …“, um Funktionen und Inhalte klar zu strukturieren. Anschließend folgen Wireframes als erste visuelle Struktur und schließlich das Design, in dem Form und Funktion zusammengeführt werden.

Während des gesamten Prozesses legt studio hug großen Wert auf offene und transparente Kommunikation – per E-Mail, in Teams-Calls oder bei persönlichen Treffen vor Ort. Auf Wunsch werden auch alternative Tools für die Zusammenarbeit genutzt. Jede zentrale Phase – von den User Stories über die Wireframes bis hin zum Design – wird gemeinsam mit den Kund:innen abgestimmt, um sicherzustellen, dass alle Schritte nachvollziehbar sind und den Erwartungen entsprechen. Abhängig von der Projektkomplexität sind pro Output ein oder mehrere Feedbackschleifen vorgesehen, um die Ergebnisse optimal auf die Anforderungen abzustimmen.

studio hug begleitet Projekte häufig auch über den Designprozess hinaus und übernimmt die Abstimmung mit einem externen Umsetzungspartner, der die technische Entwicklung verantwortet.

Arbeitet studio hug auch mit bestehenden Entwicklerteams oder Agenturen zusammen?

studio hug arbeitet regelmäßig mit bestehenden Entwicklerteams und externen Agenturen zusammen. Wie die Zusammenarbeit im Detail aussieht, hängt vom jeweiligen Projekt und den vorhandenen Ressourcen auf Kundenseite ab.

Verfügen Kund:innen über eigene Entwickler:innen oder In-House-Teams, übernimmt studio hug den gesamten konzeptionellen und gestalterischen Teil – von UX- und UI-Design bis zur strukturierten Aufbereitung der Designs für die Entwicklung. So gelingt eine reibungslose Übergabe an das technische Team, inklusive klarer Design-Systeme, Prototypen und Dokumentation.

Wünschen Kund:innen ein vollständiges digitales Produkt aus einer Hand, arbeitet studio hug mit erfahrenen Entwicklungspartnern zusammen, die die technische Umsetzung übernehmen. In diesen Fällen sorgt das Team von studio hug zusätzlich für Projektmanagement und Koordination zwischen Design und Entwicklung, damit ein durchgängiger Prozess und ein stimmiges Endprodukt entstehen.

Wie lange dauert ein typisches UX/UI-Projekt?

Die Dauer eines UX/UI-Projekts hängt stark vom Umfang und der Komplexität ab.
Kleinere Projekte dauern in der Regel mindestens acht Wochen, während umfangreichere Vorhaben – etwa mit mehreren Phasen oder komplexen Anwendungsfällen – bis zu mehreren Monaten in Anspruch nehmen können.

Welche Tools nutzt studio hug für die Projektarbeit?

  • Design: Figma

  • Prototyping: Figma

  • Kommunikation: Microsoft Teams, Mail, Slack

  • Projektmanagement und Dokumentation: Clickup, Jira, Confluence

Hat studio hug ein Verständnis von Code und wie fließt dieses in den Designprozess ein?

Ja – das Team weiß, wie Frontends umgesetzt werden und versteht wie die technische Kommunikation mit Backends über APIs sauber funktioniert. Bereits in der Designphase wird mitgedacht, welche Anforderungen und Abhängigkeiten dafür entscheidend sind, und in der Umsetzungsphase wird darauf geachtet, dass die Integration zuverlässig und sauber integriert wird.

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